Fakturowanie

Wykorzystaj kompleksowy moduł fakturowania

Program Fakturynka posiada kompletny moduł do fakturowania.
Rozwiązanie to umożliwia m.in.:

• generowanie faktur,
• wygodne filtrowanie faktur według wielu kryteriów,
• proste kopiowanie danych do programu Excell,
• zbiorcze drukowanie faktur
• automatyczne wysyłanie maili z załącznikiem w postaci faktury

Twórz dokumenty według własnego uznania

Moduł fakturowania pozwala na wystawianie różnego rodzaju faktur, np. VAT, pro-forma, korygująca itp. Generator faktur umożliwia wygodne, samodzielne tworzenie nowych szablonów tego typu dokumentów, które zapisane w bazie, pozostają do dyspozycji, by w razie potrzeby można było wielokrotnie z nich korzystać. Pełna edycja przygotowanych dokumentów pozwala na stworzenie szablonów ściśle dostosowanych do indywidualnej specyfiki prowadzonej działalności, dzięki temu jest to zawsze najwygodniejszy wzór dla użytkownika.

Numeruj faktury jak lubisz

Fakturynka umożliwia też personalizację w zakresie formatu numerowania faktur. Możemy zadać dzięki temu taki sposób numerowania do jakiego jesteśmy przyzwyczajeni lub nowy, który być może usprawni naszą pracę, czy też w końcu taki, który po prostu najbardziej nam się podoba. Brak ograniczeń w tym zakresie jest niewątpliwie wpływa na komfort użytkowania.

Kopiuj zawartość do maila

Do wygodnych fukcji programu należy również możliwość kopiowania dowolnych komórek zawartych w dokumentacji i wklejania ich np. do korespondecji elektronicznej.

Obca waluta – żadne wyzwanie!

Generator faktur umożliwia tworzenie dokumentów z płatnością w dowolnej walucie, wymaga to wyłącznie dokonania niezbędnych ustawień.

Moduł wyposażono w tablicę z kursami walut, które pobierają aktualne dane i publikują je w jednym obszarze. Ułatwia to zdecydowanie pracę, w razie potrzeby przeliczania wartości faktury, z jednej waluty na inną. Pozwala także na bieżącą obserwację zmiany trendów, bez konieczności dodatkowego otwierania w tym celu stron zewnętrznych.

Wygoda, wygoda i jeszcze raz wygoda!

Oprogramowanie w opisywanym module umożliwia zdefiniowanie dostępnych form płatności oraz jej terminu. Dzięki temu przygotowując dokument sprzedaży, możemy posłużyć się wygodną listą, umożliwiającą szybki wybór odpowiedniej dla kontrahenta czy też transakcji, formy płatności i ewentualnego jej terminu.

Rozwiązanie z myślą o konkretnych przypadkach

W praktyce zdarza się, że tworzymy jakąś fakturę przez dłuższy czas. Nie jesteśmy zainteresowani jej natychmiastowym wprowadzeniem do ewidencji czy też zestawień, w miarę upływu czasu uzupełniamy ją o kolejne dane, aż do chwili kiedy jej edycja jest już zakończona.
Takie działanie przewiduje oprogramowanie Fakturynka , pozostawiając do dyspozycji użytkownika fukcje nadawania fakturom odpowiedniego statusu. Mamy więc możliwość uzupełnienia statusu np. wartością „w opracowaniu”, dzięki czemu nie będzie ona widniała w systemie jako gotowa faktura i nie będzie ujmowana w zestawieniach i ewidencji. Następnie kiedy wprowadzanie danych do dokumentu będzie już zakończone istnieje możliwość zmiany statusu na „wystawiona” co skutkuje wpowadzeniem go do wszystkich rejestrów.

Prosty, automatyczny wybór stawki VAT

Moduł fakturowania umożlwia również zdefiniowanie listy stawek VAT. Dzięki temu wygodnie dodasz do wystawianego dokumentu dowolną stawkę, jaką objęte są konkretnie Twoje towary i usługi. Elastyczność programu w tym zakresie wpływa na komfort i sprawność wystawiania dokumentów. Pewnie nikogo nie trzeba przekonywać, że wybór wartości z listy jest zdecydowanie łatwiejszy i bardziej intuicyjny niż zastanawianie się i ręczne wpisywanie stawek.